Preguntas sobre el Historial Laboral

Las empresas disponen de un plazo para comunicar las altas y las variaciones de sus trabajadores a la Seguridad Social. Si el alta es muy reciente, es normal que todavía no aparezca reflejada en el certificado descargable.

Además, el sistema informático de la Tesorería General de la Seguridad Social puede tardar varios días en procesar y actualizar la información. Si su contrato comenzó hace poco, espere al menos una semana antes de solicitar una versión actualizada del documento.

No necesariamente. Los periodos solapados ocurren cuando una persona está dada de alta en más de una actividad al mismo tiempo. Existen dos situaciones comunes:

• ▸Pluriempleo: dos trabajos simultáneos dentro del mismo Régimen General.
• ▸Pluriactividad: dos regímenes distintos activos a la vez, por ejemplo el Régimen General y el de Autónomos.

El informe muestra todas las situaciones de alta vigentes. Para el cómputo total de días cotizados, la administración aplica reglas específicas de no duplicidad que evitan contar dos veces el mismo periodo.

Los asteriscos y otros símbolos que aparecen junto a las fechas remiten a notas informativas situadas al final del documento. Estas notas suelen indicar situaciones especiales que afectan a la cotización de ese periodo concreto.

Algunos de los casos más frecuentes son:

• ▸Cotizaciones con coeficientes reductores aplicados.
• ▸Periodos con situación de huelga legal o cierre patronal.
• ▸Regularizaciones posteriores efectuadas por la empresa.

Para comprender el significado exacto de cada marca, lea la leyenda situada en la última página del informe, donde se detalla cada símbolo utilizado.

El informe actual muestra los días naturales en alta, es decir, los días reales que la persona estuvo registrada en el sistema. Sin embargo, para el acceso a ciertas prestaciones, la administración aplica el coeficiente de parcialidad sobre esos días.

Las reformas legales recientes han equiparado el trabajo a tiempo parcial con el de tiempo completo para el cómputo de los periodos de carencia necesarios para acceder a las prestaciones contributivas.

Si detecta que un periodo trabajado no aparece, verifique primero si la empresa operaba bajo otra razón social. Es habitual que cambios societarios o fusiones hagan que el mismo trabajo aparezca bajo un nombre distinto.

Si el error persiste, la Seguridad Social ofrece un procedimiento formal para solicitar la rectificación del informe de vida laboral. A través de la sede electrónica se puede aportar documentación complementaria:

• ▸Contratos de trabajo originales.
• ▸Nóminas o justificantes de pago del periodo afectado.
• ▸Certificados de empresa emitidos por el empleador.

Con esa documentación, los técnicos de la administración revisan el historial y corrigen los datos cuando proceda.

El informe es un documento informativo sobre su pasado laboral. Le permite revisar los años cotizados, los regímenes en los que estuvo dado de alta y los periodos de actividad registrados.

Sin embargo, no constituye una resolución de jubilación ni un cálculo de la futura pensión. La determinación de la edad de acceso, los años mínimos de cotización y la cuantía correspondiente son trámites que realiza el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) a través de sus propios procedimientos.

Use el informe como herramienta de comprobación personal, no como documento definitivo para iniciar el trámite de la pensión.